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第 3 章 WorkBuddy 的主界面、任务与工作区

WorkBuddy 主界面可以理解为三个区域:左侧(侧边栏)管理任务,中间(对话区)下达和追踪任务,右侧(结果区)查看文件、变更、预览和最终产物。

三个区域分别做什么

区域主要用途使用时重点检查
侧边栏新建、搜索、切换和管理任务是否进入了正确任务
对话区描述需求、补充信息、确认计划目标和约束是否完整
结果区查看产物、全部文件、变更与预览文件名、路径和改动是否符合预期

侧边栏的“任务”和“工作空间”的区别,在于你是否设置了“工作空间”目录。

“工作空间”是 WorkBuddy 为了管理任务而设置的目录,每个任务都有一个对应的目录空间,任务可以在目录空间内进行操作。

若未设置,会在默认安装的目录下执行任务,对话保存在“任务”目录下。

为什么要隔离工作目录

工作目录既是效率设置,也是安全边界。把发票、周报、客户材料混在同一个大目录里,会增加误读、误改和信息串用的风险。

推荐按任务建目录空间。

同时,可以对目录空间的权限进行设置,当开启“允许完全访问”(开启完全访问后智能体可读写授权目录外文件,请谨慎使用并优先按任务限定目录。)

三种工作模式

WorkBuddy 提供三种工作模式:

模式中文界面能做什么适合场景
Ask问一问问答、理解和查看,不修改文件先了解资料、确认需求
Craft做一做可直接操作本地文件、运行代码及系统指令路径清楚、风险较低的任务
Plan想一想先生成计划,确认后再执行多步骤、跨系统、重要文件任务

项目:把任务组织起来

当任务从"一个人用 WorkBuddy"变成"几个人一起用",你就需要项目(Project)。

项目是 WorkBuddy 的团队协作功能,采用"项目 + 任务"两层结构:项目统一组织指令、连接器、专家、技能和素材,任务在项目内执行并产出成果。

项目能做什么

项目提供五个核心能力:

能力说明
项目动态汇总共享任务、成员操作和自动化执行通知,团队进度一目了然。
项目任务在项目内创建、分享和管理任务,支持任务列表的批量操作。
项目资产每个项目内置资产库,素材以 RAG 方式注入任务上下文,单个项目 5GB 容量。
连接器支持公共授权(团队成员共用)和个人授权(仅本人可用)两种模式。
自动化定时触发任务,按预设计划自动执行,适合周期性工作。

怎么创建项目

进入项目页面,点击"+ 新建项目",填写配置即可:

  • 项目名称(必填)
  • 项目指令(可选):描述这个项目的目标和协作规则
  • 连接器(可选):绑定团队需要的 API 和工具
  • 技能(可选):挂载本项目通用的 Skill
  • 专家(可选):指定项目的 AI 专家角色

怎么邀请成员

创建项目后,复制项目链接发给协作者。对方打开链接后提交加入申请,管理员在项目设置中审批通过即可。

成员加入后,可以查看项目资产、参与项目任务,并在授权范围内使用项目连接器。

项目任务和普通任务的区别

项目里的任务叫"项目任务",它和你在侧边栏建的普通任务有几个关键差异:

维度普通任务项目任务
归属个人项目(团队可见)
资产无共享素材库自动注入项目资产库
成果个人保存团队共享
连接器仅个人授权支持公共授权
协作独立完成多人参与、进度同步

任务移交

项目支持把任务从一个成员移交给另一个成员。移交时 WorkBuddy 会做三件事:

  1. 自动打包任务产出物(文件、文档、数据),随任务一起转移
  2. 生成进度摘要,让接手的人快速了解任务背景和当前状态
  3. 保留自定义字段,确保任务的关键信息不丢失

移交后,新负责人可以在原有上下文中继续推进,不用从零开始。

选择不同的模型

默认为自动模式,可以指定你想使用的模型,不同模型积分消耗不同。

任务特征优先关注
大量文本与长资料上下文长度,比如 100 万 tokens(1M)
图片与截图需要有视觉理解能力
高频简单任务优先选择响应速度快、成本较低的模型

以真实任务为主线的 WorkBuddy 实战读本 · Pixel icons by HackerNoon